Hyvä muisti ja pikkutarkkuus ovat valttia palkkahallinnan kesässä

4.11.2016

Avulias tiimi ja monipuoliset tehtävät ovat puhaltaneet eloon 23-vuotiaan Mira Laakson koulun penkillä oppimat teoriat ja syventäneet ne arvokkaaksi ammattitaidoksi.

Vastikään tradenomiksi valmistunut Mira Laakso on tuore tamperelainen ja ensi kertaa kesätöissä UPM:n palkkalistoilla. Työ oli toivottu lisä nuoren naisen CV:hen: Laakso osoitti kesätyöhakemuksensa juuri UPM:lle, koska uskoi palkkahallinnan tehtävien laajan kirjon avautuvan kattavimmin UPM:n kaltaisessa isossa, kansainvälisesti tunnetussa yhtiössä.

Odotukset ovat osoittautuneet oikeiksi. Neljän kuukauden mittainen kesätyöjakso on tarjonnut monipuolisen tehtäväkattauksen, johon on kuulunut varsinaisten palkka-ajojen lisäksi muun muassa työajan seurantaa sekä asiakaspalvelutehtäviä oman väen parissa.

”Koulussa sai vain pintaraapaisun palkkahallinnon todellisuuteen. Täällä on päässyt ihan oikeasti näkemään mitä se on. Olen oppinut aivan valtavasti uusia asioita. Tylsää ei ole ollut, tekemistä on riittänyt ja juuri sitä ennalta toivoinkin”, Mira kertoo.

Mira on erityisen iloinen siitä, että on päässyt tekemisiin juuri paperialan palkanlaskennan kanssa, sillä se on tarjonnut kesään kaivattua vastuuta ja haastetta.

”Tämä on haastavimpia palkanlaskennan aloja mitä on. Paperialan työehtosopimus on niin laaja, että siinä riittää loputtomiin tulkittavaa ja opeteltavaa”, nuori nainen kertoo innoissaan.

Numeroita ja ihmisiä sopivassa suhteessa

Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa henkilöstöjohtamista pääaineenaan opiskelleen Miran mielestä työ palkkojen parissa yhdistää mielenkiintoisella tavalla numerot ja ihmiset. Desimaalintarkka työ vaati tiettyjä ominaispiirteitään työntekijältä. Hyvä muisti, järjestelmällisyys, pikkutarkkuus ja organisointikyky ovat avainasemassa. Yksikin väärä klikkaus saattaa johtaa virheeseen ja tyytymättömään asiakkaaseen. Myös priorisointitaitoja ja paineensietokykyä tarvitaan.

”Siinä on monta rautaa tulessa yhtä aikaa: pitää osata asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen. Aikaa ei myöskään voi käyttää kohtuuttomasti yhteen asiaan.”

Mira antaa vahvat suositukset kesätyölle UPM:n riveissä. Muistiin jää erityisesti mukava työyhteisö ja reilu työilmapiiri, jotka lämmittävät nuoren naisen sydäntä vielä pitkään.

Työhakemuksen kirjoittamiseen hän kehottaa syventymään perusteellisesti.

”Hyvä työhakemus on mielestäni tiivis ja selkeä paketti, josta olennaisimmat asiat käyvät helposti ilmi. Hakemusta tehdessä kannattaa pitää mielessä, että sen on useimmiten erotuttava satojen muiden hakemusten joukosta: kannattaa siis yrittää tehdä hakemuksesta omanlaisensa”, Mira vinkkaa.

Jutun kirjoittajana ja kuvaajana toimi UPM:n kesätyöntekijä.

Elina Räihä

Samankaltaiset